HRB :: HRB/ Зарплата

HRB/ Зарплата

Модуль предназначен для создания и расчета записей начислений и удержаний заработной платы, а также платежей предприятия.

Оглавление:

Для хранения операций начислений, удержаний, денежных выплат и платежей предприятия, а также учета распределения трудозатрат по различным аналитическим категориям создается Книга зарплаты. Информация может находиться в Книге зарплаты так долго, как это потребуется, при этом она остается доступной для анализа.

СОЗДАНИЕ НАЧИСЛЕНИЙ И УДЕРЖАНИЙ

Операции в Книге зарплаты могут быть созданы следующими способами:

автоматически: на основе информации модулей HRB®/Управление персоналом и HRB®/Табельный учет;
вручную: операторами;
импортом операций из третьих систем.

С учетом специфики бизнес-процессов предприятия при внедрении системы выбирается оптимальное сочетание этих способов. В любом случае, ручной ввод дополнительной информации минимизируется. Основная масса операций создается автоматически при выполнении расчета зарплаты.

Множественное создание

Для быстрого создания пользователем большого количества однотипных операций в системе предусмотрена функция Множественное создание. Эта функция обычно применяется для начисления премий, компенсаций за питание и т.д. Если модуль HRB®/Табельный учет не используется, то эта функция может применяться и для создания записей (начисления) основной зарплаты.

Повторяющаяся зарплата

Для создания регулярно повторяющихся операций для списка работников (таких, как пособие на ребенка, оплата аренды квартиры и т.д.) в системе имеется функция Повторяющаяся зарплата. На экране функции можно задать значения всех полей начисления или удержания, а также срок действия записи. Пользователю нужно создать список регулярно повторяющихся операций один раз и в дальнейшем только лишь добавлять в него новые записи по мере необходимости. Операции зарплаты создаются на основании этого списка при помощи функции "Загрузка повторяющейся зарплаты". Использование повторяющейся зарплаты существенно сокращает время ввода информации и уменьшает вероят-ность ввода ошибочных данных.

Окно ввода операций

После создания записей операций, пользователь может изменить их параметры (если это не запрещено текущими настройками системы): аналитические признаки, количество часов, ставку и т.д. В окне ввода операций можно также ввести новые записи, удалить ненужные, или просмотреть операции в текущем или любом другом периоде.

Для каждого типа операции форма ввода может быть настроена индивидуально, в зависимости от состава информации, которую необходимо завести для расчета операций этого типа. Например, для расчета сверхурочных нужно задать количество часов и процент, а для расчета премии - сумму.

РАСЧЕТ ЗАРПЛАТЫ

После создания в Книге зарплаты всех необходимых начислений и удержаний запускается процедура расчета зарплаты.

Благодаря встроенному в систему языку алгоритмов RB Script и расширяемому списку типов операций зарплаты (Видов оплат), в модуле может быть организован учет и расчет как угодно сложной зарплаты, с детальной разбивкой по аналитическим признакам. Несколько сотен операций зарплаты для каждого работника в месяц - не проблема для HRB®.

С модулем поставляется набор Видов оплат и алгоритмов расчета, соответствующих требованиям законодательства и общепринятой практике ведения учета. В ходе внедрения системы этот набор обычно модифицируется и расширяется для отражения специфических требований компании - клиента.

СПИСОК ПОСТАВЛЯЕМЫХ ВИДОВ ОПЛАТ И АЛГОРИТМОВ РАСЧЕТА

Повременная оплата;
Сдельная оплата (бригадные распределения с учетом КТУ)*;
Оплата за сверхурочную работу, за работу в вечерние и ночные часы, в выходные и праздничные дни;
Различные виды надбавок: за вредный характер работы, за совмещение профессий, за стаж работы и т. д.;
Расчет различных типов отпусков: регулярных, дополнительных, учебных, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.; - Расчет различных социальных пособий: больничных по болезни, больничных по уходу за ребенком и т.д.; оплата по среднему; оплата льготных часов и др.
Расчет различных вариантов оплаты за время пребывания в командировке;
Районный коэффициент, северная надбавка;
Льготы, скидки (на работников, на иждивенцев и т.д..);
Налог на доходы;
Алименты;
Профсоюзные взносы;
Начисления от суммы на руки *;
Денежные расчеты: выплаты в кассу / банк (в т.ч. авансовые), учет задолженно-стей, учет депонентов* ;
Платежи предприятия.....
.... и любые другие виды расчетов по желанию клиента.
- дорабатывается в соответствии с требованиями заказчика

АВТОМАТИЧЕСКАЯ ГЕНЕРАЦИЯ ОПЕРАЦИЙ ВО ВРЕМЯ РАСЧЕТА ЗАРПЛАТЫ

В ходе расчета зарплаты, как правило, автоматически генерируются и рассчитываются следующие типы операций:

при использовании модуля HRB®/Табельный учет: основная зарплата, оплата за сверхурочную работу, за работу в вечерние и ночные часы, в выходные и праздничные дни, различные надбавки, оплата командировок;
оплата отпусков, больничных, прочих отсутствий;
если применимо: районный коэффициент, северная надбавка;
льготы, скидки, налог на доходы;
алименты, профсоюзные взносы, прочие удержания;
суммы выплат через банк / кассу;
платежи предприятия.

ПЕРЕНОС РЕЗУЛЬТАТОВ РАСЧЕТА В БУХГАЛТЕРСКУЮ СИСТЕМУ

В HRB® имеется специальная функция экспорта, которая обладает широкими возможностями преобразования информации при экспорте данных в системы бухгалтерского учета: отбор данных по аналитикам работника и операций; суммирование операций по бухгалтерскому счету и аналитикам; изменение структуры аналитик операций; преобразование формата данных в соответствии с требованиями системы, в которую выполняется перенос. HRB поддерживает форматы экспорта для следующих распространенных финансово-управленческих систем: SunSystems, JD Edwards One World, Platinum, Scala, SAP R/3, PeopleSoft, Concorde, Парус, 1С и других.

ДРУГИЕ ОСОБЕННОСТИ МОДУЛЯ HRB/ ЗАРПЛАТА

В течение расчетного цикла зарплата может быть пересчитана несколько раз. Обычно сначала выполняется расчет для всех работников предприятия (или группы подразделений), выполняется проверка расчета и внесение исправлений, затем делается выборочный перерасчет нескольких работников (или подразделений).
После окончания расчетного цикла и перехода к следующему, операции в прошлом периоде можно закрыть для изменения (разнести "начисто"). Такой подход рекомендуется для обеспечения сохранности исторических данных.
Если в компании принято выплачивать зарплату несколько раз в месяц (например, 2 раза в месяц или каждую неделю), то можно либо использовать авансовые выплаты, либо организовать несколько расчетных периодов в течение месяца. При этом месячная/квартальная отчетность будет генерироваться так же корректно, как и в случае, когда расчетный период равен одному месяцу.
В HRB®/Зарплата можно округлять суммы операций до требуемого знака, поэтому проблема некорректных округлений при расчете не возникает.