Модуль спроектирован таким образом, чтобы процесс ввода информации был максимально быстрым и удобным для пользователя.

Основные принципы функционирования модуля:

• регистрация отклонений от графика работы (в отличие от сплошной регистрации явок и неявок), что значительно сокращает время ввода данных;
• интеграция с модулями HRB®/Управление персоналом и HRB®/Зарплата: исключение повторного ввода данных и значительная экономия времени работников расчетного отдела и отдела управления персоналом;
• возможность организации ввода данных как непосредственно в подразделениях, так и централизованно;
• возможность регистрации производственной выработки наряду с регистрацией времени.

ГРАФИКИ

В графиках хранится информация, используемая для последующего заполнения табелей: продолжительность и время начала/окончания рабочих смен, время начала/окончания перерывов, номера смен и т.д. В системе можно создавать неограниченное количество графиков различных типов: графики, базирующиеся на продолжительности рабочего дня и на времени начала и окончания работы, нормативные графики, индивидуальные графики и т.д.

Модуль содержит средства, позволяющие автоматизировать заполнение сложных графиков. Процедура заполнения графика реализует требуемую логику; при этом используется справочник Праздники, в котором отмечаются дни государственных праздников и переносы рабочих и выходных дней.

ТАБЕЛЯ

В табелях записываются реальные данные о явках и неявках работников по дням месяца, количество отработанных часов, время начала и окончания работы, различные аналитиче-ские признаки (номер смены, процент доплаты, код наряда и т.д.).

HRB® позволяет создавать любое количество типов табелей, характеризующихся составом вводимых данных (повременный, сдельный), продолжительностью (на месяц, на неделю) и другими признаками (основной, корректировочный, табель сверхурочных). Основной характеристикой вводимой информации является тип времени: рабочее время, выходной день, отпуск, болезнь и т.д. HRB® поставляется со стандартным набором типов времени. Однако при необходимости состав и количество используемых типов времени могут быть изменены. Например, может оказаться необходимым отдельно вести учет рабочего времени офисных работников и курьеров.

Система позволяет оптимальным образом организовать учет таких типичных данных, как количество часов сверхурочной работы, работы в вечернее и ночное время, работы в выходные дни и праздники. HRB® предлагает пользователю возможность массового создания табелей различных типов. Например, для офисных сотрудников, регистрируемое рабочее время которых редко отличается от графика, можно создавать табеля автоматически и затем вносить лишь минимальные исправления по мере необходимости.

В HRB®/Табельный учет предусмотрены широкие возможности учета производственной выработки работников. Так, наряду с отработанным временем, в табель можно вводить данные о количестве единиц произведенной продукции (штук, кв. м., пачек), ее себестоимости, коэффициенты сортности и трудового участия (КТУ). Производственная выработка может регистрироваться как для каждого работника (индивидуальные наряды), так и на целый табель (групповой наряд).

Созданный табель можно оперативно экспортировать в MS Excel для последующей обработки, либо напечатать в виде отчета. Открытая архитектура системы позволяет наладить интеграцию со СКУД (системами контроля и управления доступом), например, с "электронными проходными"