|
Основные преимущества HRB
HRB позволяет автоматизировать и упорядочить все операции по Управлению персоналом
|
|
Оглавление: |
 |
|
Единое решение
HRB – интегрированное решение для всего комплекса задач, связанных с управлением персоналом.
HRB имеет модульную структуру. Основой системы является ядро, которое обеспечивает базовую функциональность, такую как пользовательский интерфейс, хранение данных, генерацию отчетности.
Все модули системы взаимосвязаны: информация из одного модуля может быть использована во всех других без промежуточных операций. Это полностью исключает необходимость заносить одни и те же данные повторно.
Примеры взаимосвязи модулей HRB:
• приказ об отпуске, введенный в модуле HRB /Управление персоналом, используется при заполнении табеля и расчете зарплаты;
• данные об отработанном времени, введенные в модуле HRB /Табельный учет, используются при расчете зарплаты
• данные об отработанном времени и отсутствиях (HRB /Табельный учет), результаты расчета заработной платы (HRB /Зарплата), атрибуты компании (HRB /Управление персоналом) используются в отчете для государственного статистического наблюдения.
|
|
Управление персоналом
HRB позволяет вести учет персонала, как в соответствии с требованиями законодательства, так и с учетом специфики работы Вашей организации.
Использование HRB дает оперативный доступ ко всей необходимой информацией о работниках компании. Информация доступна в любой момент в удобном для восприятия и обработке виде. Ответ на вопросы «Как изменилась численность работающих в каждом филиале за год?», «Каков процент работников с высшим образованием?», «У кого заканчивается испытательный срок на следующей неделе?» или «Кого нужно поздравить с днем рождения в следующем месяце?» займет несколько минут.
Пользователь системы может самостоятельно создавать сложные произвольные выборки, которые помогут, например, сформировать список работников с высшим образованием, от 25 до 40 лет, без наложенных взысканий, имеющих заграничный паспорт.
HRB организует бизнес-процессы, связанные с управлением персоналом. Для каждого процесса (например, приема на работу) определяется последовательность действий каждого участника, состав требуемой информации, список входящих и исходящих документов.
HRB помогает поддерживать порядок, позволяет уменьшить долю сведений, хранящихся в бумажном виде. Информация, единожды занесенная в систему,
хранится там неограниченное время и может использоваться, когда в ней возникает потребность. Иными словами, HRB поддерживает архив информации
|
|
Возможности для расширения справочной информации
Гибкая архитектура HRB позволяет расширять состав информации, хранящейся в системе. В локализацию (набор типичных настроек для страны) входят стандартные расширения (учет алиментов, военной обязанности и т.д.). Для каждой компании могут быть настроены дополнительные расширения для хранения специфических для этой компании данных.
HRB поддерживает два способа расширения состава хранимой информации:
• настройка дополнительных полей на каждой из стандартных форм;
• создание неограниченного количества дополнительных справочников.
|
|
Электронный табель
Модуль HRB/Табельный учет позволяет вести учет рабочего времени и отсутствий.
Функционирование модуля базируется на принципе регистрации отклонений, т.е. заполнение табелей производится автоматически на основе информации, хранящейся в системе. Это дает возможность в несколько раз сократить трудозатраты на формирование табелей.
Интегрированность системы означает, что сотрудникам бухгалтерии не требуется тратить значительное время в конце месяца на ввод данных с бумажных табелей в расчетную систему. Это, в свою очередь, позволяет организовать расчетный цикл точно в пределах календарного месяца и получать рассчитанную зарплату к 1-му числу следующего календарного месяца.
Ввод первичных данных можно организовать как непосредственно в подразделениях, так и централизованно. Первый способ более подходит для производственных цехов, второй – для офисов.
С помощью HRB/Табельный учет можно также организовать учет производственной выработки (в штуках, кв.м и т.д.) и учет сдельных нарядов.
|
|
Расчет зарплаты
Модуль HRB/Зарплата позволяет автоматически создавать записи начислений и удержаний на основании информации из модулей HRB/Управление персоналом и HRB/Табельный учет. При расчете зарплаты данные из этих модулей дополнительно анализируются и в параметры операций зарплаты расставляются нужные значения. Налоги и платежи предприятия также рассчитываются автоматически. HRB/Зарплата значительно экономит время работников бухгалтерии, избавляет от рутинных операций и позволяет сосредоточиться на проверке и анализе результатов расчета.
В модуль включен полный набор общеупотребительных видов оплат и алгоритмов их расчета. HRB/Зарплата позволяет также создать любое количество дополнительных видов оплат и разработать сколь угодно сложные алгоритмы их расчета специально для Вашей компании.
В модуле можно вести учет операций по 10 независимым аналитическим признакам и в различных валютах, что позволяет получать сложную аналитическую отчетность, например «Свод начислений по регионам и центрам затрат в разрезе категорий персонала, в рублях и евро».
В HRB/Зарплата предусмотрена возможность многократного пересчета в течение одного расчетного периода. Пользователь может вводить данные в следующие расчетные периоды до окончания работы в текущем. После окончания расчетного периода результаты могут быть зафиксированы и сделаны недоступными для изменения.
Список поставляемых видов оплат и алгоритмов расчета:
• Повременная оплата;
• Сдельная оплата (бригадные распределения с учетом КТУ)*;
• Оплата за сверхурочную работу, за работу в вечерние и ночные часы, в выходные и праздничные дни;
• Различные виды надбавок: за вредный характер работы, за совмещение профессий, за стаж работы и т. д.;
• Расчет различных типов отпусков: регулярных, дополнительных, учебных, по беременности и родам, по уходу за ребенком и т.д.;
• Расчет различных социальных пособий: больничных по болезни, больничных по уходу за ребенком и т.д.; оплата по среднему; оплата льготных часов и др.
• Расчет различных вариантов оплаты за время пребывания в командировке;
• Районный коэффициент, северная надбавка;
• Льготы, скидки (на работников, на иждивенцев и т.д..);
• Налог на доходы;
• Алименты;
• Профсоюзные взносы;
• Начисления от суммы на руки *;
• Денежные расчеты: выплаты в кассу / банк (в т.ч. авансовые), учет задолженностей, учет депонентов* ;
• Платежи предприятия.....
• .... и любые другие виды расчетов по желанию клиента.
"*" - дорабатывается в соответствии с требованиями заказчика
|
|
Отчетность
Стандартный пакет отчетности HRB включает все основные отчетные формы: кадровые документы, налоговую и статистическую отчетность, ведомости и списки, аналитические своды и распределения, и т.д., всего более 100 отчетных форм. Более подробный список приведен в разделе «Описание системы».
По желанию Заказчика могут быть созданы любые дополнительные отчетные формы.
HRB генерирует отчетность для государственных органов (налоговой инспекции, пенсионного фонда и др.) в утвержденных форматах. Вам не потребуется приобретать для этой цели какие-либо вспомогательные программные продукты и переносить туда данные.
HRB создает отчеты в точном соответствии с нужными формами. Поэтому заполнять вручную печатные бланки больше не потребуется – отчеты из HRB можно предоставлять руководству или в государственные органы без дополнительной переработки.
Отчеты из HRB можно конвертировать в распространенные форматы (MS Word, MS Excel, RTF, HTML), пересылать по электронной почте и публиковать на корпоративном Web-сайте.
Список поставляемых отчетов и документов:
• Стандартные кадровые приказы Т-1, Т-5, Т-6, Т-8, Т-9, Т-10, Т-11 и т.д.;
• Личная карточка работника Т-2;
• Штатное расписание Т-3 и альтернативные варианты, график отпусков Т-7;
• Книга личного состава, движение персонала, списочная и среднесписочная численность;
• Аналитические распределения: по возрасту, по полу, по категориям персонала, и т.д. *;
• Кадровые справки: списки пенсионеров, инвалидов, статистика использования отпуска и т.д. *;
• Табель рабочего времени Т-13;
• Статистика использования рабочего времени, в человеко-часах и человеко-днях;
• Расчетные листки работников;
• Расчетные и платежные ведомости: Т-49, Т-51, Т-53, ведомости в банки; расходный кассовый ордер;
• Ведомости по алиментам (в кассу, в банк, по почте, почтовый перевод) *;
|
|
Бизнес-процессы
HRB имеет гибкие средства для автоматизации бизнес-процессов (деловых процедур) – Процедуры пользователей. Бизнес-процесс может включать создание проектов документов, одобрение документов, последовательность операций с данными, генерацию отчетных форм и т. д. В реализации процесса могут участвовать несколько подразделений предприятия (отдел кадров, расчетный отдел бухгалтерии и т.д.), что также учитывается в системе.
HRB включает набор шаблонов типовых бизнес-процессов (прием работника, перевод, увольнение, предоставление отпуска и т.д.). Тем не менее, HRB не навязывает жесткую последовательность действий в составе того или иного процесса: любой шаблон процесса может быть адаптирован в соответствии с потребностями клиента. При необходимости может быть создано любое количество дополнительных процедур, отражающих специфические для предприятия бизнес-процессы
|
|
Гибкость и успешное развитие
Архитектура HRB обладает рядом уникальных особенностей, которые делают продукт чрезвычайно гибким:
• три уровня настроек:
- Системный: базовая функциональность;
- Локализация: набор настроек для страны;
- Клиентский: настройка под конкретную компанию;
• открытый код алгоритмов, открытость других средств настройки системы;
• независимость настроек от программной платформы;
• мощные средства преобразования данных;
Внедрение HRB не навязывает компании жестких шаблонов бизнес-процессов. HRB настраивается на основные информационные схемы, принятые на предприятии. При этом происходит их оптимизация и реструктуризация на различных уровнях, что позитивно сказывается на производительности труда.
Если в будущем необходимо изменить настройки системы, например, алгоритм расчета премии, или логику какого-либо бизнес-процесса, или форму отчета, то HRB позволяет делать это без переустановки системы, быстро и с наименьшими затратами.
С помощью мощных средств преобразования данных, даже значительные изменения в компании, такие как пересмотр учетной политики, реорганизация, изменение аналитических признаков и т.д., оперативно отображаются в HRB, без «потрясений» для затрагиваемых бизнес-процессов.
HRB постоянно развивается, пополняясь все новой функциональностью. В новых версиях системы обеспечивается преемственность с предыдущими.
Все это делает HRB системой, идеально подходящей для динамично развивающейся компании.
|
|
Решение для компаний с распределенной структурой
Архитектура системы включает специальные средства, которые дают возможность создать единое легко управляемое решение для предприятий с территориально распределенной структурой (территориально удаленными филиалами).
Пользователи, например, с Дальнего Востока, могут работать с системой, находящейся в Санкт-Петербурге. Такое соединение может быть организовано через различные каналы связи, в том числе и через спутниковые.
|
|
Безопасность и доступность информации
HRB включает мощные средства защиты информации:
• каждому пользователю назначается свой идентификатор и пароль;
• возможно использование авторизации Windows AD
• возможно определение параметров политики безопасности внутри системы (если не используется авторизация Windows AD)
• матричная система определения прав доступа позволяет назначить каждому пользователю свою функциональную роль и набор данных, с которым ему разрешены операции;
• использование встроенных средств безопасности СУБД;
• аудиторский контроль и протоколирование действий пользователей;
• шифрование сетевого трафика;
• встроенные средства резервного копирования
Например, HRB установлена в компании с территориально удаленными филиалами. Пользователь-расчетчик из Владивостока, работающий с системой в Санкт-Петербурге через Интернет, может только рассчитывать зарплату и генерировать отчетность (функциональные права) и только для сотрудников Дальневосточного филиала (права доступа к данным); при этом сетевые пакеты HRB во время прохождения по открытым сетям зашифрованы.
HRB поддерживает открытые протоколы взаимодействия (ODBC, XML) и ряд стандартных форматов файлов (MS Excel, MS Word, MS Access и др.), поэтому вопросы сопряжения с продуктами других производителей решаются достаточно просто.
|
|
Другие преимущества HRB
• Мощные аналитические возможности. Практически любой набор данных, содержащихся в HRB, может быть проанализирован по 10 и более независимым аналитическим признакам. Например, операции заработной платы могут анализироваться по подразделениям, центрам затрат, кодам проектов, и т.д. Аналитические признаки могут использоваться в выборках, расчетах, отчетных формах.
• Дружественный интерфейс, содержащий встроенные средства анализа данных (сортировка, фильтрация, произвольные выборки) и настраивающийся индивидуально на каждого пользователя.
• Доступ к часто используемым функциям системы организован с помощью многоуровневых Навигаторов, в которых функции объединены в логические группы. Навигаторы помогают пользователям быстрее ориентироваться в системе.
• Интеграция с почтовыми системами позволяет выполнить рассылку электронной почты непосредственно из системы. Например, расчетные листки можно рассылать работникам по корпоративной почте.
• Настраиваемые средства интеграции с большинством финансово-управленческих систем (SunSystems, JD Edwards One World, SAP R/3, PeopleSoft, Platinum, SCALA, Concorde, Парус, 1С и другие).
• Многовалютность. HRB позволяет вести учет, выполнять расчеты и генерировать отчетность одновременно в нескольких валютах (более трех).
|
|
|
